Ubicación

El Encuentro tiene dos grandes momentos que ocurren en dos ubicaciones diferentes: la residencia artística y el concierto final.

La residencia tendrá lugar en el área rural del municipio de Villeta, ubicado a 91 kilómetros de Bogotá en una altitud de 850 msnm.

El concierto final tendrá lugar en el municipio de Tenjo, ubicado a 37 kilómetros de Bogotá en una altitud de 2592 metros sobre el nivel del mar.

Clima

Villeta es una región cálida con una temperatura promedio de 24 grados celsius, que al mediodía puede llegar a los 30 o 35 grados. De manera que, es importante mantenerse hidratados y utilizar protector solar. Tendremos dispuestos puntos de hidratación donde podrás recargar tu termo o botella.

Tenjo es un municipio de clima frío y con altas probabilidades de lluvia. Su temperatura promedio es de 13.7 grados celsius.

Vestuario

Para la Residencia es importante traer zapatos cómodos, ropa deportiva para las actividades de recreación, traje de baño y ropa y elementos de piscina (Importante contar con gorras, sombreros, bloqueador solar o trajes manga larga para el sol).

Para la llegada a Bogotá y el concierto final recomendamos traer ropa abrigada así como una chaqueta liviana para protección en caso de lluvia.

Para el concierto todos los participantes (niñas, niños, talleristas, directores, solistas) deben contar con zapatos deportivos preferiblemente blancos, jean azul, camisa o blusa blanca y un accesorio azul (preferiblemente azul claro)

Moneda

La moneda oficial es el peso colombiano (COP), pagar con otras monedas, incluyendo el dolar americano no es posible. Es importante traer dólares americanos o euros y hacer el cambio de divisas en el Aeropuerto El Dorado. En la mayoría de comercios es posible hacer pagos con tarjetas débito o crédito Visa y Master Card.

Hotel

Todos los asistentes se alojarán en el Centro Vacacional Las Palmeras, en acomodación triple. En este mismo lugar se llevarán a cabo las actividades de la residencia, como ensayos y talleres.

Con el ánimo de garantizar la seguridad de los asistentes al encuentro, los menores de edad no tendrán autorización para salir del hotel, salvo en las actividades turísticas y culturales dirigidas por la organización del encuentro. Incluso, con autorización de sus padres o acudientes, ni la organización ni el hotel permiten la salida de los menores de edad.

Si quieren conocer más acerca de las instalaciones les sugerimos visitar la página https://www.centrovacacionallaspalmeras.com

Check-in

Todos los menores de edad deberán presentar las autorizaciones solicitadas por el hotel para el registro de menores de edad, debidamente autenticadas en sus países de origen.

Alimentación

Cuidando las restricciones que nos han compartido en el formulario de inscripción, la alimentación ocurrirá en los restaurantes del hotel, donde todos los participantes recibirán desayuno, almuerzo, cena, merienda o refrigerio en la mañana y tarde. También es posible adquirir snacks, helados y bebidas adicionales en las instalaciones del hotel.

Salud

El hotel cuenta con enfermeras disponibles de manera permanente. Adicionalmente todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguro.

​Es importante el uso de repelente de insectos durante los días de la residencia y mantener una buena hidratación en todo momento.

Durante la residencia los participantes contarán con WI-FI de uso gratuito. Para la carga de sus dispositivos les recordamos que en Colombia se utilizan únicamente tomacorrientes tipo A y B con corriente de 110-120 voltios. Les sugerimos verificar la compatibilidad de sus cargadores y , de ser necesario, adquirir en sus países un convertidor.

Conectividad

Nuestro personal de apoyo los estará acompañando desde la llegada hasta el regreso al aeropuerto Internacional El Dorado (a excepción de quienes tienen vuelos posteriores al 10 de noviembre). Contaremos con un productor de campo y dos asistentes logísticos, quienes estarán identificados y acompañarán todas las actividades del Encuentro.

Adicionalmente estarán los adultos acompañantes de cada delegación, para un total de 33 adultos y un promedio de 2 niños por adulto.

Para promover una comunicación eficiente, tendremos un líder por cada delegación, quién será la persona en contacto directo con el personal de apoyo. Ante cualquier necesidad o requerimiento les soliciamos comunicarse directamente con esta persona.

Personal de apoyo